Location: Stuttgart

ASSISTANT CEO OFFICE (M/W/D)

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, ein junges Unternehmen im Aufbau zu unterstützen? Dann suchen wir Dich als Unterstützung für unser CEO Office, wenn Du es liebst, Dinge zu organisieren und zu strukturieren.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erste Erfahrung im Bereich der Assistenz oder Projektmanagement-Office
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Routiniert in MS-Office-Programmen sowie SharePoint
  • Souveränes Auftreten und Diskretion
  • Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • Freude an der Neuorganisation von Abläufen hin zu einem digitalen Office-Umfeld
  • Perfekte Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntniss
  • Teamspirit und Begeisterungsfähigkeit

Responsibilities

Cogs around a person icon
  • Büromanagement zur Unterstützung des CEO Offices im Tagesgeschäft
  • Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminorganisation und -koordination
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Eventplanung und -organisation
  • Übernahme von Ad hoc-Aufgaben

Benefits

Circle and a checkmark
  • Junges und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
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Other openings

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